Laiks ir audums, no kā darināta dzīve, tādēļ svarīgi neuzšūt kaut ko, kas sen izgājis no modes. Jaunas un iedarbīgas metodes pie mums varēs apgūt uzņēmuma darbinieki, kuru atbildība ir organizēt un vadīt sapulces, kopīgas apspriešanas, projektu grupu sanāksmes, u.c. Lūk, kā tas notiek:

Treniņa programmas saturs:

• Efektīvas sapulces pamatnosacījumi. Dažādu sapulču veidi. Pozitīvas gaisotnes radīšana. Atbildības uzņemšanās par sapulces norisi un sapulces mērķu sasniegšanu.

• Sapulces mērķa uzstādīšana, mērķi dalībniekiem. Sapulcē izskatāmo jautājumu kategorijas. Darba kārtības sastādīšana. Prioritāšu noteikšana. Laika limiti.

• Sapulces norises vide un telpa. Tehniskā sagatavošanās. Nepieciešamie palīgmateriāli. Sapulces dalībnieki – vadītāja vieta, dalībnieku vietas, uzaicināto ekspertu vietas.

• Sapulces atklāšana. Noteikumu izskaidrošana un akcepta saņemšana. Jautājumu apspriešanas struktūra. Dalībnieku motivēšana iesaistīties sapulces gaitā.

• Darbs ar iesaistītajiem cilvēkiem sapulces laikā. Sapulces dalībnieku loma. Nepieciešamas komunikācijas iemaņas veiksmīgai sapulces vadībai. Novirzīšanās no apskatāmo jautājumu nepieļaušana.

• Sarežģītu cilvēku vadība sapulces laikā. Agresijas kontrolēšana. Autoritāšu kontrolēšana. Darbs ar iespējamiem iebildumiem vai nepiekrišanu. Vienošanās panākšana.

• Sapulces nobeigums un izvērtēšana.

• Sapulcē pieņemto lēmumu piefiksēšana. Iesaistīto dalībnieku akcepta saņemšana. Darbību saskaņošana laikā. Vienošanās par tālākajām darbībām.

• Mērķu sasniegšanas izvērtēšana un tālāko darbību nofiksēšana.

Treniņā sasniedzamie rezultāti:

• Sapulcēm atvēlētais laiks tiek izmantots maksimāli efektīvi.

• Sapulču dalībnieki ir motivēti iesaistīties sapulces gaitā.

• Samazinās nelietderīgās sarunas sapulču laikā.

• Visi iesaistītie dalībnieki precīzi zina savas atbildības.

Treniņa ilgums:

• 1 diena (8 stundas).