Vai nebūsiet ievērojuši, ka pat visaizņemtākie cilvēki nekad nav tik aizņemti, lai viņiem nepietiktu laika jums pastāstīt, cik aizņemti viņi ir? Ja jūs sāk nomākt izteikta laika trūkuma problēma vai ja vēlaties papildināt savas zināšanas un prasmes par laika plānošanu, mūs piedāvātie teorētiskie un praktiskie treniņi sniegs palīdzīgu roku, lai izprastu elementāru darba dzīves patiesību – nav lielākas bezjēdzības, kā pūlēties efektīvāk darīt to, ko nevajadzētu darīt vispār. Lūk, kā tas notiek:
Treniņa programmas saturs:
- Personiskās efektivitātes paaugstināšana. Atbildības būtība. Pilnā un dalītā atbildība. Sistēmas izveide laika plānošanā. Darbu saskaņošana ar produktīvo laiku.
- Darba vide. Darbagalds, dators, citi darba instrumenti. To sakārtošana un efektīva izmantošana.
- Mērķu uzstādīšanas prasmes. Pareizi noformulētu mērķu kritēriji. Mērķu hierarhija – ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa mērķi.
- Visu savu darbu un pienākumu saraksta izveidošana un strukturēšana. Darbu klasifikācija: Regulārie darbi. Sīkie neregulārie darbi. Lielie neregulārie uzdevumi.
- Plānošanas instrumenti. Darbu grafika sastādīšana. Laika grafiki. Cilvēku resursu plānošana. Naudas plūsmas plānošana.
- Sevis motivēšana uzsākt plānošanu. Izvairīšanās no nepatīkamu darbu novilcināšanas.
- Kalendārā plānošana. Nākamās dienas plānošana. Darbu pārnešana uz kalendāru no darbu saraksta. Prioritāšu noteikšana un ievērošana. Neplānotie darbi un to izpilde.
- Nedēļas un/vai mēneša plānošana. Darbu sadalīšana noteiktos termiņos. Mērķu sadalīšana noteiktās darbībās.
- Pielietojamās komunikācijas iemaņas plānošanā. Komunikācijas virziens – iekšējā un ārējā komunikācija. „Laika zagļi”. Prasme atteikt. Darbu deleģēšanas principi.
Treniņā sasniedzamie rezultāti:
- Izteikta laika ekonomija.
- Precīza plānošanas sistēma.
- Motivācija plānot savu laiku un darbus.
- Laika kavēkļu apzināšana un izvairīšanās no tiem.
- Stresa līmeņa samazināšanas darbā.
- Būtiski lielāka atdeve no darbā pavadītā laika.
Treniņa ilgums:
- 2 dienas (16 stundas).