|  Mērķtiecīga laika un darbu plānošana  | Print This Page  

Ne velti saka – jauns gads, jauna dzīve. Bet nav obligāti jāgaida jauns gads, lai padarītu savu dzīvi efektīvāku, harmoniskāku un mērķtiecīgāku. Notikt tas var jebkurā brīdī, kolīdz mēs tā izlemjam, nu kaut vai tūlīt. Apmācības jums palīdzēs šo brīdi pasteidzināt, un notiek tas sekojoši:

Treniņa programmas saturs:

  • Motivācija plānot. Sava virzītājspēka izprašana. Disciplīna un kontrole. Personiskā nevis laika, bet gan koncentrēšanās trūkums.
  • Savu darba pienākumu un lomu apzināšana. Lomu veidošana no uzdevumiem. Lomu līdzsvarošana.
  • Mērķu uzstādīšanas prasmes. Pareizi noformulētu mērķu kritēriji. Svarīgie jautājumi – ko? kāpēc? kā? Mērķu hierarhija – ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa mērķi.
  • Atbildības būtība. Pilnā un dalītā atbildība. Komandas un individuālā atbildība. Uz risinājuma meklēšanu vērsta domāšana. Pozitīva domāšana.
  • Sistēmas izveide laika plānošanā. Darbu saskaņošana ar produktīvo laiku.
  • Darba vide. Darbagalds, dators, citi darba instrumenti. To sakārtošana un efektīva izmantošana.
  • Kalendārā plānošana. Nākamās dienas plānošana. Perspektīvas veidošana plānošanā. Nedēļas un/vai mēneša plānošana.
  • Prioritāšu noteikšana un ievērošana. Četru kvadrantu princips. Steidzīgi – svarīgi kvadrants.
  • Pielietojamās komunikācijas iemaņas plānošanā. Komunikācijas virziens – iekšējā un ārējā komunikācija. Termiņu abpusēja nodefinēšana. Akceptu veidi – formālie un pēc būtības, to atpazīšana.
  • „Laika zagļi”. Telefonsarunās tērētais laiks. Nelietderīgās sarunas. Nepamatotie lūgumi. Prasme atteikt. Darbu deleģēšanas principi. Perfektcionisms un neizlēmība.

Treniņā sasniedzamie rezultāti:

  • Skaidri apzinātas savas darba un personiskās atbildības.
  • Precīzi nodefinēti mērķi katrā atbildības jomā.
  • Motivācija plānot savu laiku un darbus.
  • Orientācija uz augstākas prioritātes darbiem.
  • Potenciāls padarīt būtiski vairāk darbus nekā līdz šim.
  • Personiskās efektivitātes paaugstināšanās.

Treniņa ilgums:

  • 2 dienas (16 stundas).